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Alle Prozesse in einem System

Modulare Architektur: Sie aktivieren nur die Werkzeuge, die Sie brauchen, und erweitern das System mit Ihrem Unternehmen.

Jedes Modul wird einzeln aktiviert — Kern und Daten bleiben dieselben.

22CRM-Module
APIoffenes REST
24/7auf Ihrem Server

Ein flexibles System für den echten Betrieb

Felder, Prozesse, Rollen und Rechte sind konfigurierbar. Prime CRM passt sich Ihnen an, nicht umgekehrt.

Modularer Aufbau
Flexible Einstellungen
Offene REST-API
Regelmäßige Updates
Mehr erfahren →

Passend zu Ihrer Branche

Eine Plattform, unterschiedlich zusammengestellt — so, wie Ihr Unternehmen tatsächlich arbeitet.

Online-Shop

Bestellungen aus dem Shop, Bestände und Kunden in einem Fenster statt in drei Systemen.

Bestellungen14 heute
№QuelleKundeSummeStatus
#1084InstagramZernosvit₴ 2 480Neu
#1083WooCommerceAgroprom Ltd₴ 5 120NeuKommissionierung
#1082TelegramTechno-Bud₴ 1 260Versandt
#1081WhatsAppLogistic Plus₴ 8 940Bezahlt
Neue Bestellung von der Website
Automatisiert: Bestellannahme, Status, Lagerabbuchung

Vertrieb

Pipeline mit Phasen, Gesprächsleitfäden, Telefonie und Verteilung der Anfragen im Team.

Vertriebs-Pipeline

Phasen

Neu34
Qualifizierung21
Angebot12
Gewonnen7

Verteilung im Team

ОOlena1213 Leads
ІIhor9 Leads
МMaria11 Leads
Lead automatisch zugewiesen
Automatisiert: Verteilung, Erinnerungen, Auswertungen

Fertigung

Aufträge nach Phasen, Aufgaben je Werkstatt, Material und Zeichnungen direkt am Auftrag.

Auftrag Nr. 318 — Möbelset
✓ ZuschnittMontageLackierungVerpackung

Material abgebucht

Spanplatte 18 mm6 м²8 м²
PVC-Kante24 м
Beschläge1 к-т
Phase abgeschlossen
Automatisiert: Phasen, Aufgaben, Materialerfassung

Dienstleister

Kundenanfragen, Arbeitshistorie, Telefonie mit Bezug zur Anfrage und Fristerinnerungen.

Service-Tickets4 heute
AnliegenKundePrioritätStatusSLA
Kasse funktioniert nichtTechno-BudHochIn ArbeitErledigt
TeiletauschBud-ServiceMittelIn Arbeit
Planmäßige WartungMedtechnikaNiedrigIn Arbeit
FolgebesuchAqua-LineMittelErledigt
Techniker zugewiesen, Kunde informiert
Automatisiert: Anfragen, Fristen, Folgetermine

Lager und Logistik

Artikel, Bestände, Lieferanten, Warenbewegungen und Mindestbestände.

Lagerbestand
ArtikelBestandStatus
Kraftstofffilter868KnappAuf Lager
Umwälzpumpe140Auf Lager
Verstärkter Schlauch0Leer
Rückschlagventil480Auf Lager
Wareneingang: +60 Stück gebucht
Automatisiert: Wareneingang, Abbuchung, Bestandskontrolle

Interne Verwaltung

Ausstattung, Mitarbeiteranfragen, Abteilungsaufgaben und internes Wissen.

Geräteausgabe
MitarbeiterGerätStatus
Oleh K.Dell-NotebookZur FreigabeAusgegeben
Natalia S.Barcode-ScannerAusgegeben
Dmytro P.27″-MonitorAusgegeben
Iryna V.TelefonZur Freigabe
Übergabeprotokoll erstellt
Automatisiert: Geräteausgabe, Anfragen, Richtlinien

Fertige Systeme für eine konkrete Aufgabe

Wenn Sie nicht die ganze Plattform brauchen, sondern ein bestimmtes System — es läuft eigenständig.

BPSklad

Lager- und Geräteverwaltung: Bestände, Rückgaben, Vorgangshistorie und Auswertungen.

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Geräte im Lager
ArtikelAusgegebenIm LagerStatus
Notebooks15141314Auf Lager
Monitore832Auf Lager
Barcode-Scanner113Knapp
Telefone2496Auf Lager
Rückgabe gebucht, Bestand aktualisiert

CRM für die Fertigung

Fertigungsaufträge auf dem Kanban-Board: Status, Austausch am Auftrag, Dateien und Zeichnungen.

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Fertigungsaufträge
Warteschlange2
Türen, 6 Stk.#321
Möbelset#318
In Arbeit23
Regal, 4 Fächer#319
Arbeitsplatte#320
Fertig2
Spülenunterschrank#317
Regalböden, 12 Stk.#316
Auftrag in die nächste Phase gewechselt

CRM für das Lager

Abwicklung für Online-Shops: Bestellungen, Bestände, Lieferanten, Abgleich mit der Website.

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Bestellungen von der Website24 heute
№KundeSummeStatus
#2317Pharm-Trade₴ 1 240NeuKommissionierung
#2316Medtechnika₴ 680Versandt
#2315Bud-Service₴ 410Bezahlt
#2314Agroprom Ltd₴ 920Bezahlt
Bestände mit der Website synchronisiert

CRM für Personal

Personalverwaltung: Mitarbeiter, Urlaube, Aufgaben und interne Abläufe.

Mehr erfahren →
Mitarbeiter18 heute
MitarbeiterAbteilungStatus
Oleh K.ITIm DienstUrlaub
Natalia S.HRIm Dienst
Dmytro P.LagerKrank
Iryna V.ServiceIm Dienst
Urlaub genehmigt, Plan aktualisiert

Stellen Sie das System für Ihr Unternehmen zusammen

Wählen Sie die benötigten Module — abhängige werden automatisch ergänzt. Danach senden Sie eine Anfrage, und wir prüfen die Konfiguration gegen Ihre Prozesse.

1

Module auswählen

Anfragen, Lager, Telefonie, KI — aktiviert wird nur das Nötige.

2

Anfrage senden

Name und Telefon. In diesem Schritt wird nichts bezahlt.

3

Auswahl prüfen

Wir fragen nach Ihren Prozessen und sagen, worauf Sie zunächst verzichten können.

4

Inbetriebnahme

System aufsetzen, Daten übernehmen, Team einarbeiten.

Serverraum mit Rackreihen — die Infrastruktur, auf der Prime CRM läuft

Ihre Daten.
Ihr Server.
Ihre Kontrolle.

Wir betreiben Prime CRM auf Ihrer Infrastruktur und helfen bei Serverauswahl, Einrichtung, Sicherungen und Monitoring.

◈ Sicherheit ◈ Datensicherung ◈ Monitoring ◈ Support

Enterprise ready

✓Linux oder Windows Server
✓PostgreSQL
✓Backup und Wiederherstellung
✓VPN und Firewall
✓Monitoring
✓Skalierung

Umstieg ohne Verlust von Kunden und Historie

Wir übernehmen Daten aus Ihrem bisherigen CRM, aus Excel oder ERP in Prime CRM — ohne Verlust wichtiger Informationen und mit minimalem Stillstand.

1
Datenprüfung

Wir sehen uns an, was vorhanden ist, in welchem Format und was wirklich übernommen werden muss.

2
Feldzuordnung

Wir zeigen, wie Ihre Felder auf die Struktur von Prime CRM passen.

3
Übernahme

Zuerst ein Testlauf, damit Sie das Ergebnis an echten Daten prüfen können.

4
Abgleich und Start

Wir vergleichen die Datensätze und behalten eine Kopie des alten Systems.

📊 Excel und Tabellen
🗃 Bisheriges CRM
🏢 ERP oder anderes System
→
Prime CRMFeldzuordnung
→
👤 Kunden
🕘 Historie
💼 Geschäfte
📎 Dateien
✓ Aufgaben

Ein CRM steht nicht allein

Prime CRMFertige Integrationen
WooCommerce Telegram WhatsApp Instagram Facebook Lead Ads Gmail / IMAP Binotel Lieferando Google Ads REST API Webhooks

Fertige Integrationen

Werden in den Einstellungen mit Schlüsseln und Zugängen verbunden, ohne Entwicklung.

Anbindung über die API

Ihre Website, Buchhaltung, Versanddienst oder ein internes System werden über REST-API und Webhooks verbunden: die Website legt Anfragen an und liest Daten, das CRM meldet Änderungen zurück.

So funktioniert die API →

Sie bekommen mehr als Software

Das System aufzusetzen reicht nicht — das Team muss damit arbeiten können.

1

Prozesse analysieren

Wie das Unternehmen heute arbeitet und wo Zeit verloren geht.

2

Module auswählen

Behalten, was gebraucht wird; der Rest bleibt aus.

3

System einrichten

Phasen, Felder, Rollen und Rechte für Ihren Ablauf.

4

Integrationen anbinden

Website, E-Mail, Telefonie, Messenger.

5

Daten übernehmen

Kontakte und Artikel aus Excel, CSV oder dem bisherigen System.

6

Start und Betreuung

Wir zeigen dem Team die Arbeit im System und bleiben erreichbar.

Wie das im Alltag funktioniert

Drei typische Ausgangslagen, mit denen Unternehmen zu uns kommen.

Dienstleister
Dienstleister

Geräteverwaltung

Vorher

Ausgegebene Geräte wurden in Excel geführt. Wer was hatte und wann es zurückkommt, wusste man aus dem Kopf.

Umgesetzt

BPSklad: Ausgabe und Rückgabe, Mitarbeiterkarten, Historie je Gerät, Belege und Fristhinweise.

Ergebnis

Der Gerätebestand ist in einem System sichtbar: was draußen ist, was im Lager liegt, was überfällig ist.

BPSklad →
Online-Shop
Online-Shop

Bestellungen, Lager und Kunden zusammen

Vorher

Bestellungen im Shop-Backend, Kunden in einer Tabelle, Bestände separat. Übertragen wurde von Hand.

Umgesetzt

Prime CRM mit Anfragen, Kontakten und Lager, Anbindung an WooCommerce und automatischen Aktionen.

Ergebnis

Die Bestellung wird aus einer Oberfläche bearbeitet, der Bestand wird beim Verkauf abgebucht.

CRM für das Lager →
Fertigungsbetrieb
Fertigungsbetrieb

Transparente Fertigung

Vorher

Aufträge und Phasen liefen über Tabellen. Für eine Terminauskunft musste man in der Werkstatt anrufen.

Umgesetzt

Aus der Anfrage wird ein Auftrag, Phasen auf dem Board, Aufgaben je Werkstatt und Zuständige je Schritt.

Ergebnis

Der Stand jedes Auftrags ist sofort sichtbar, die Änderungshistorie bleibt im System.

CRM für die Fertigung →

Häufige Fragen

Zahlen wir pro Nutzer?

Nein. Eine Lizenz gilt für das Unternehmen, die Zahl der Personen im System ist nicht begrenzt.

Läuft das CRM auf unserem Server?

Ja, das ist der Normalfall. Das System läuft auf Ihrer Infrastruktur, wir helfen bei der Einrichtung.

Wo liegen die Daten?

In Ihrer Datenbank auf Ihrem Server. Kunden, Korrespondenz und Dokumente verlassen Ihre Infrastruktur nicht.

Können wir aus Excel übernehmen?

Ja. Kontakte, Artikel und Bestände übernehmen wir bei der Einführung aus Excel, CSV oder dem Vorsystem.

Lässt sich das CRM mit unserer Website verbinden?

Ja. Es gibt fertige Integrationen — WooCommerce, Telegram, WhatsApp, Facebook Lead Ads, E-Mail, Telefonie — und eine REST-API für alles Weitere.

Gibt es eine REST-API?

Ja. Zugangsschlüssel werden je System vergeben, mit Rechtegrenzen und Anfrageprotokoll.

Können Sie ein eigenes Modul ergänzen?

Ja. Wir schreiben den Code selbst, Anpassungen an Ihre Abläufe werden separat vereinbart und vom Support getragen.

Erzählen Sie, wie Ihr Unternehmen arbeitet

Wir sehen uns an, was sich automatisieren lässt, und schlagen eine Konfiguration vor. In diesem Schritt wird nichts bezahlt.

◈ Self-hosted ◈ Einführung und Support